■正確な事務処理＆秘書機能
データファイリング、各種郵便物発送、メーリング等、事務局業務のなかでは、管理・対応に手間がかかる作業です。
事前配布資料など参加者の手元にきちんと届いたか、必要があれば直接確認をするなど、他者には出来ないフレキシブルな対応をいたします。

各種郵便物発送、スケジュール管理、急な対応、データファイリング、管理、経理業務

■シュミレーション
主催者が、実際使用する会場へ事前に頻繁に足を運べない場合など、私たちスタッフが予め会場を調査し、当日をシュミレーションできるように、会場の写真、ビデオなどでイメージをしていただけます。

会場の事前調査　写真・ビデオ　スケジュール表、
当日、進行管理表　会場調査、調整

■情報共有
主催するセミナーやシンポジウムの、主催者や実行委員の会議内容、決定事項、進行状況、また方針変更や運営方法の変更などを、参加者・招待者・関連業者を含む、全ての方への周知意思統一が事務局として重要です。

案内用ホームページ設置、メーリングリスト

■会場設営・プレゼン準備
事前調査により、受付や案内板などの設置、各種発表用のパソコン、プロジェクターの設置と試験を行います。また、不足の事態として急な資料作成にも対応いたします。

パソコン、プロジェクタ、プリンター

■各種制作物
当日の配布用資料をまとめた冊子の制作案、当日、参加者用誘導案内板、看板などの設置　参加者名簿、名札作成

名簿、冊子案、看板、式次第

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