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アポハウスプラスでは事務局代行を少数スタッフで効率良く行います。セミナーやシンポジウムなど、小規模なものから大規模なものまで、ご予算に応じ柔軟にサポートいたします。お気軽にご相談ください。
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内 容
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基本
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オプション
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企
画
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開催イベントの内容をヒアリング |
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| 必要な業務の洗い出し |
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| イベント企画・構成のご提案 |
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| 予算書＆見積書の作成 |
○
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開
催
前
準
備 |
準備スケジュールの作成 |
○
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| 運営マニュアルの作成 |
○
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| 会場の選定 |
○
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| 告知サイト(ホームページ）の制作 |
○
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| WEB案内サイトの構築 |
○
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| 各種告知、案内（郵便、email） |
○
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| 問合せ対応 |
○
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| 講演者への各種事務連絡 |
○
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| 各種印刷物製作 |
○
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| 会場備品手配、装飾の製作 |
○
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| 進行シナリオ作成 |
○
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| スタッフの手配 |
○
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| アンケート作成 |
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| 遠隔地からの参加者対応（宿泊・交通） |
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開
催
当
日 |
会場設営 |
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| 進行確認 |
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| 参加者受付 |
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| 講演者・招待者アテンド |
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| イベント進行管理 |
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| 会場管理 |
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| アンケート配布、回収 |
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| 懇親会設定 |
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終
了
後 |
アンケートのデータ入力、整理 |
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| 参加者・講演者へ御礼メール配信 |
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| 名刺のデータ入力 |
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| 写真などの整理 |
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| 開催報告書の作成 |
○
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| 各種精算処理 |
○
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最終更新日 ( 2007/12/21 金曜日 16:09:20 JST )
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